Bilgilerinizden kim sorumludur?
İş görüşmeleri ve yazışmalar yoluyla aldığımız kişisel bilgilerin veri sorumlusu INOTEKIA LTD’dir. Şirketimiz, 13684480 kayıt numarasıyla İngiltere ve Galler’de kayıtlıdır.
INOTEKIA LTD
284 Chase Road, A Block, 2nd Floor
London, N14 6HF, United Kingdom
info@inotekia.co.uk
Bu açıklama, kurumsal internet sitemizi ve ilk iletişim taleplerini kapsar. Bir projede ek kişisel veri işleme faaliyetleri söz konusuysa ilgili düzenlemeler proje belgelerinde ele alınır.
Paylaştığınız bilgiler
Bizimle iletişime geçtiğinizde adınız, iş e-posta adresiniz, kurumunuz, göreviniz, telefon numaranız, ilgilendiğiniz projeler ve mesajınıza ya da eklerinize dâhil ettiğiniz bilgiler tarafımıza ulaşabilir. Bu bilgileri genellikle doğrudan sizden veya talebinizle ilgili olarak iletişim kuran bir çalışma arkadaşınızdan alırız.
İletişim talebi için bilgi paylaşmanız isteğe bağlıdır. Yanıt verebilmek için yeterli iletişim bilgisine ve talebin konusuna ihtiyaç duyarız; konuyla ilgisiz kişisel bilgileri paylaşmanız gerekmez. İlk iletişimde hassas kişisel veriler veya gizli proje belgeleri göndermemenizi rica ederiz.
İletişim formunun işleyişi
İletişim formumuz, tarayıcınızda bir e-posta taslağı hazırlar ve seçtiğiniz e-posta uygulamasını açar. Form, mesajı otomatik olarak göndermez. INOTEKIA, bilgileri yalnızca e-postayı gönderdiğinizde veya doğrudan bizimle iletişim kurduğunuzda alır.
İnternet sitesi, form içeriğini bir site veri tabanına göndermez veya tarayıcı depolamasına kaydetmez. E-posta uygulamanız ve e-posta sağlayıcınız, taslağı ve gönderilen mesajı kendi düzenlemeleri kapsamında işler.
Bilgileri hangi amaçlarla kullanırız?
İletişim sırasında aldığımız bilgileri talebinizi anlamak, sorularınızı yanıtlamak, olası çalışmaları görüşmek, teklif hazırlamak ve ilgili iş yazışmalarını yürütmek için kullanırız. Talebin bir iş ilişkisine dönüşmesi hâlinde ilgili bilgiler proje veya sözleşme kayıtlarının bir parçası olabilir.
| Amaç | Hukuki dayanak |
|---|---|
| İş taleplerini yanıtlamak ve ilgili yazışmaları yürütmek | Potansiyel işveren ve ortaklarla iletişim kurmak ve danışmanlık faaliyetlerimizi yürütmek konusundaki meşru menfaatlerimiz. |
| Sizinle bireysel olarak yapılacak bir sözleşme öncesinde talep ettiğiniz işlemleri yapmak veya böyle bir sözleşmeyi yerine getirmek | Sözleşmenin tarafı bireysel olarak siz olduğunuzda sözleşme hukuki dayanağı. Bir kurumun iş iletişimi bilgileri genellikle meşru menfaat dayanağıyla işlenir. |
| Geçerli yasal yükümlülükleri yerine getirmek veya hukuka uygun talepleri yanıtlamak | Belirli bir yükümlülük söz konusu olduğunda yasal yükümlülük hukuki dayanağı. |
İletişim talebi göndermek, sizi bir e-posta bültenine kaydetmez. Bu internet sitesi, iletişim bilgilerini hukuki veya benzer derecede önemli sonuçlar doğuran otomatik kararlar ya da profilleme için kullanmaz.
Uluslararası veri işleme
Uluslararası ölçekte çalışıyoruz ve hizmet sağlayıcıları birden fazla ülkede faaliyet gösterebilir. Bu nedenle bilgiler Birleşik Krallık dışında da işlenebilir. Yaptığımız bir aktarım Birleşik Krallık veri koruma kurallarına tabi olduğunda, yeterlilik kararı veya ilgili sözleşmesel güvenceler gibi uygun bir aktarım mekanizması gerekir. Talebiniz için geçerli düzenlemeler hakkında bilgi almak üzere bizimle iletişim kurabilirsiniz.
Bilgilerin saklanması
Saklama süresi; yazışmanın amacına, talebin devam edip etmediğine, bir projeye dönüşüp dönüşmediğine ve geçerli sözleşme, kayıt tutma veya hukuki talep gereksinimlerine göre belirlenir. Kişisel bilgileri bu amaçlar için gerekli olandan daha uzun süre saklamayız. İhtiyaç kalmadığında bilgiler, geçerli saklama gereksinimleri dikkate alınarak silinir veya anonim hâle getirilir.
Bize gönderdiğiniz bilgiler için uygulanan saklama ölçütlerini öğrenmek isterseniz iletişime geçebilirsiniz. Barındırma ve e-posta sağlayıcıları, teknik kayıtlara veya hizmet kayıtlarına kendi saklama düzenlemelerini uygulayabilir.
Veri koruma haklarınız
İşleme faaliyetine ve geçerli hukuka bağlı olarak kişisel bilgilerinize erişmeyi, yanlış bilgileri düzelttirmeyi, bilgilerin silinmesini, işlemenin kısıtlanmasını veya bilgilerin taşınabilir bir biçimde verilmesini talep edebilirsiniz. Bu hakların koşulları ve istisnaları vardır; her durumda bütün kayıtların silinmesini gerektirmezler.
İtiraz hakkınız
Özel durumunuz nedeniyle meşru menfaate dayanan veri işlemeye itiraz edebilirsiniz. Bilgiler doğrudan pazarlama amacıyla kullanılıyorsa bu kullanıma her zaman itiraz edebilirsiniz.
İşlemenin açık rızaya dayandığı durumlarda, önceki işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemeden rızanızı her zaman geri çekebilirsiniz. Talebinizi şu adrese iletebilirsiniz: info@inotekia.co.uk. Kişisel bilgileri paylaşmadan önce kimliğinizi doğrulamamız gerekebilir.
Sorular ve şikâyetler
Bilgilerinizle ilgili bir sorunuz veya endişeniz varsa lütfen info@inotekia.co.uk adresinden bizimle iletişim kurun.
Birleşik Krallık Bilgi Komiserliği Ofisi’ne (Information Commissioner’s Office, ICO) de başvurabilirsiniz. Güncel iletişim bilgilerine ve şikâyet rehberine şu adresten ulaşabilirsiniz: ico.org.uk/make-a-complaint.
Bu açıklamanın güncellenmesi
Site işlevleri veya ilgili veri işleme düzenlemeleri değiştiğinde bu açıklamayı güncelleyebiliriz. Güncelleme tarihi sayfanın başında belirtilir.